Más pacientes no siempre significa más leads. Significa aprovechar mejor cada oportunidad que ya entra.
Automatizamos respuesta, cualificación, seguimiento, citas y reactivación para que menos oportunidades se queden por el camino.
Sin compromiso · Respondemos en 24 h · No vendemos herramientas, resolvemos fugas
Descubre dónde se está escapando revenue antes de invertir más en captación.
El problema empieza después de que llega el paciente potencial.
Una clínica puede invertir en campañas, trabajar su presencia online y recibir consultas todos los días. Pero una parte de esas oportunidades puede perderse entre llamadas que no se contestan, WhatsApps que esperan demasiado, formularios que nadie trabaja, pacientes que preguntan y desaparecen, citas que no se confirman y bases de datos que dejan de trabajarse. La solución no siempre es generar más demanda. Primero hay que saber qué ocurre con la demanda que ya tienes.
Respuesta tardía
El paciente pregunta cuando tu equipo está ocupado o fuera de horario.
Conversaciones sin cualificar
Se invierte tiempo en personas que todavía no están preparadas.
Seguimiento insuficiente
El primer contacto no termina en reserva y nadie continúa la conversación.
Citas sin confirmar
Una cita pendiente no es una cita asegurada. Los no-shows cuestan huecos.
Base de datos desaprovechada
Pacientes que ya mostraron interés pueden quedar olvidados.
Cada conversación que no avanza es una oportunidad que puede desaparecer.
Estas son las fugas más frecuentes en tu sector. El sistema está diseñado para cerrarlas.
¿Dónde se está escapando el revenue de tu clínica?
Introduce unos pocos datos de tu agenda. Identificamos qué área conviene analizar primero. Sin compromiso.
Estimación orientativa basada en los datos introducidos. No constituye una medición auditada ni una garantía de resultados.
La IA gestiona la comunicación, no las decisiones clínicas.
El sistema se utiliza para responder consultas, cualificar pacientes, confirmar citas y reactivar contactos. Las decisiones sobre tratamientos, diagnósticos y protocolos clínicos permanecen siempre en manos del equipo sanitario de la clínica.
- No sustituye criterio clínico ni diagnóstico profesional
- Los datos del paciente se tratan conforme al RGPD y la normativa sanitaria
- Las consultas sensibles se derivan al profesional con el contexto recopilado
- El agente no emite recomendaciones clínicas, solo gestiona la conversación comercial
Growth: Setter IA + Voz IA.
Growth: del lead a la cita, sin dejar conversaciones a medias. Responde. Cualifica. Agenda. Confirma. Recuerda. Y puede recuperar oportunidades que se han quedado por el camino.
- Setter IA
- Voice AI
- Follow-up
- Citas
- CRM
- Reactivación
- Multicanal
El proceso comercial, paso a paso.
No instalamos una herramienta. Construimos el sistema alrededor de tu fuga.
Responder
El sistema atiende las conversaciones entrantes en WhatsApp, web y teléfono.
Cualificar
Identifica intención, tratamiento de interés y contexto del paciente.
Seguir
No deja una conversación abandonada después del primer contacto.
Reservar
Lleva al paciente hacia la siguiente acción: la cita.
Confirmar
Automatiza recordatorios y seguimiento para reducir no-shows.
Reactivar
Vuelve a trabajar oportunidades antiguas cuando tiene sentido.
El estudio que respalda el enfoque
El tiempo medio de respuesta a un lead B2B es de 42 horas. El 78% de los clientes compran al proveedor que responde primero. En clínicas, donde cada hueco en agenda tiene un coste, la velocidad de respuesta y el seguimiento no son un detalle: son la diferencia entre llenar agenda o dejar huecos vacíos.
- Responder en minutos, no en horas
- Confirmar citas y reducir no-shows
- Reactivar pacientes que ya te costaron captar
La inversión depende del sistema, no de horas.
No cobramos por lo que cuesta construirlo. La inversión debe tener sentido respecto al retorno que puede generar.
1.500 € – 3.500 €
650 € – 4.000 €
La inversión se adapta al volumen de leads y al potencial económico de la clínica.
No presentamos estos rangos como tarifas automáticas ni garantías de resultado.
Antes de invertir, mira cuánto te está costando no hacerlo.
Introduce tus números. El resultado es un escenario potencial, no una promesa.
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Escenario potencial a partir de los datos que has introducido. No es una garantía de resultado; depende de tu sistema, volumen y ejecución.
También puede tener sentido: Captación + Conversión.
No tienes que comprar todo. Primero se resuelve el cuello de botella; después se escala.
Guías relacionadas con tu fuga.
Cada artículo responde a una intención concreta y enlaza con la solución y el ROI.
Lo que suelen preguntar en tu sector.
¿Esto sustituye al equipo de recepción?
No necesariamente. El objetivo es descargar tareas repetitivas y evitar que oportunidades se queden sin trabajar. El equipo humano sigue siendo necesario para la atención que requiere criterio.
¿Puede funcionar con WhatsApp?
Sí, WhatsApp puede formar parte del sistema cuando encaja con el proceso comercial de la clínica.
¿Puede cualificar pacientes?
Sí. El sistema puede trabajar preguntas y criterios definidos previamente para identificar tratamiento de interés y momento del paciente.
¿Puede gestionar citas?
Puede conectarse con el proceso de agenda y automatizar comunicaciones alrededor de la reserva, confirmación y recordatorio.
¿Sirve para pacientes antiguos?
Sí. La reactivación de bases de datos puede formar parte de la estrategia para volver a poner sobre la mesa oportunidades que ya te costaron dinero captar.
¿Tengo que cambiar mi CRM?
No necesariamente. Primero se analiza la infraestructura existente y se conecta con lo que ya funciona.
¿Necesito más leads?
No necesariamente. Primero hay que analizar qué ocurre con los que ya tienes. A menudo la mayor oportunidad está en aprovechar mejor la demanda existente.
Antes de invertir más en captación, descubre cuántas consultas ya recibes y no estás convirtiendo en citas.
Te ayudamos a identificar dónde está la fuga y qué solución tiene sentido para tu sector.
¿Qué necesitas realmente?
No tienes que comprar todo. Primero se resuelve el cuello de botella. Después se escala.
Necesito responder y cualificar más leads
Setter IATengo citas pero pierdo oportunidades alrededor de ellas
GrowthNecesito más tráfico y un sistema que convierta
Captación + ConversiónNecesito producir autoridad y contenido
Contenido con IATengo un infoproducto y quiero escalar un lanzamiento
Lanzamientos con IA